佐古コミュニティ協議会会則

令和　５年　５月１９日　

第 １ 章　総　則
　（名称及び事務所）
　第１条　この会は、佐古コミュニティ協議会（以下「この会」という）と称し、事務所は 徳島市佐古四番町７－１「佐古コミュニティセンター」内に置く。
　（構　成）
　第２条　この会は、別に記載した佐古地区の各種団体をもって構成する。
　（目　的）
　第３条　この会は、佐古地区の第２条の構成団体の連合体として、地域のコミュニティ活動を支援し、誰もが安心して、安全で、住みよい、住み続けたい地域社会をつくることを目的とする。
　（事業及び業務）
　第４条　この会は、前条の目的を達成するため、次にあげる事業及び業務を行う。
　１）センター利用・承諾に関する業務（利用者サービスの向上）
　２）センター維持・管理に関する業務（施設の効率的管理運営）
　３）コミュニティ活動振興に関する事業
　４）防災等に関する業務
　５）生涯学習に関する事業（少子高齢化・福祉・食育・世代間交流・環境地域の歴史・まちづくりに関することなど）
　６）センター運営に際し、市長が必要と認める業務
　７）その他目的達成に必要なこと

第 ２ 章　役　員
　（役　員）
　第５条　この会に、次の役員を置く。
　１）運営委員　　　３０名（うち、会長１名。副会長若干名を含む）
　２）監　　事　　　　２名
　３）事務局長　　　　１名
　（役員の選出）
　第６条　運営委員は、佐古コミュニティ協議会活動に協力できる者で、第２条の構成団体の代表者および各町内会から推薦された者数名で構成する。
　２　会長、副会長、幹事は運営委員会で推薦し、総会で承認する。
　３　事務局長は、運営委員会の議を経て会長が委嘱する。
　（顧　問）
　第７条　この会に、顧問を若干名置くことができる。
　２　顧問は、会長が運営委員会の議を得て委嘱する。また、運営委員会に出席して意見を述べることができる。
　（役員の任務）
　第８条　会長は、会務を総理し、会を代表する。
　２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、会長があらかじめ指名した順序によってその職務を代行する。
　３　運営委員会は、施設の運営及び、第４条の目的達成のため全ての審議に参画する。
　４　監事は、会計事務を監査し、総会に報告する。運営委員会で意見を述べることもできる。
　５　事務局長は、事務局の管理監督およっび、施設の管理にあたり、会の会計事務を担当する。
　（役員の任期）
　第９条　会長の任期は２年とし、再任を妨げない。補欠選出の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
　２　会長の任期は２年とし、４期を限度とする。なお運営委員会において必要と認めたときは、１期延長することができる。

第 ３ 章　会　議
　（会　議）
　第１０条　この会は、総会、運営委員会、及び特別委員会とする。
　（総　会）
　第１１条　総会は、第２条に定めた各種団体の代表者または理事者、および各町内会代表者または代理者（委任状を含む） の２分の１以上の出席をもって成立し、最高の意思決定機関とする。
　２　年度終了後速やかに会長が招集し、事業報告、収支決算報告、監査報告及び事業計画案、収支予算案、その他重要事項を提案審議する。
　３　議長は、佐古コミュニティ協議会の会長に委嘱された者があたる。
　４　議事は、出席者の過半数の賛成により成立する、可否同数の場合は議長が議決する。
　５　会長が必要と認めたとき、もしくは全役員の２分の１以上から請求があったときは臨時に総会を開くことができる。
　６　総会の議事については、議事の概要及びその結果を記載した議事録を作成するものとする。
　（運営委員会）
　第１２条　運営委員会は、第５条の役員の２分の１以上の出席をもって成立し、必要に応じて会長が招集する。
　２　会長に委嘱された者が議長となり、総会に付議する事項、総会決議事項の執行に関する事項、センターの管理運営に関する事項 、その他会務執行に関する事項及び特別委員会の審議結果等について審議する。
　３　議事は、出席者の過半数の賛成により成立する。可否同数の場合は議長が議決する。
　（特別委員会）
　第１３条　特定の案件を調査審議し又は、処理するため会長が必要と認めたときは、特別委員会を設けることができる。
　２　特別委員の選任は、審議内容に応じて会長が委嘱する。
　３　特別委員会の審議結果は、運営委員会に報告し承認を得る。
　（協力組織）
　第１４条　この会は、広域的問題に対処するため、徳島市コミュニティ連絡協議会に参加し連絡調整を行う。

第 ４ 章　会　計
　（会　計）
　第１５条　この会は、補助金、寄付金、その他の収入をもってこれに充てる。
　（会計年度）
　第１６条　この会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

第 ５ 章　雑　則
　（事務局）
　第１７条　この会に、会長（生涯学習推進委員兼任）、事務局長のほか、事務処理担当の事務員、生涯学習指導担当の事務員、施設管理担当のための管理人を職員として置く。
　２　事務局職員は、運営委員会の承認のもとに会長が委嘱する。管理人の服務心得は別に定める。
　（処　遇）
　第１８条　事務局長は、事務局職員及び管理人の労働条件、賃金等の処遇につては運営委員会に諮り決定する。
　（会則の変更）
　第１９条　この会の会則変更は、総会の決議による。
　（センターの運営）
　第２０条　佐古コミュニティセンターの管理運営については、別に定める。

　附　　　　　　則
　この会則は、平成　８年　４月　１日から施行する。
　この会則は、平成１３年　５月１７日一部改正
　この会則は、平成１６年　５月２６日一部改正
　この会則は、平成１７年　５月２０日一部改正
　この会則は、平成２０年　５月１８日から改正施行する。
　この会則は、平成２３年　５月２１日一部改正施行する。
　この会則は、平成２７年　５月２１日から施行する。
　この会則は、平成３０年　５月２１日から一部改正施行する。